ПРИКАЗ 16.08.2024 № 290
Торговое унитарное
предприятие «Конте Шоп»
ПРИКАЗ
16.08.2024 № 290
г. Гродно
О внесении изменений в Приложение к
Положению о политике в отношении
обработки персональных данных
На основании и в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить перечень обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных, используемых Предприятием в рамках Политики, цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения (далее – Перечень),являющийся приложением к положению изложив его в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.
- Признать утратившим силу ранее действовавший Перечень.
- секретарю-референту:
3.1. направить настоящий приказ (с приложением) для ознакомления в торговые объекты предприятия;
3.2. ознакомить с настоящим приказом работников торговых объектов, в том числе региональных менеджеров.
- Заведующим магазинов (администраторам торгового зала) разместить Приказ и Перечень в «Уголке покупателя».
- технику-программисту, разместить новую редакцию Перечня на сайте интернет-магазина conteshop.by
- Контроль за выполнением пункта 4 приказа возложить на:
6.1. регионального менеджера по г. Минску и Минской области – торговые объекты, размещенные на территориях г. Минска и Минской области;
6.2. региональный менеджер по Восточному региону – торговые объекты, размещенные на территориях г. Бреста и Брестской области, г. Гомеля и Гомельской области, г. Гродно и Гродненской области, г. Витебска и Витебской области, г. Могилева и Могилевской области.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на юрисконсульта
Приложение: на 4 л., в 1 экз.
Директор А.Л.Гладкий
Приложение к
Положению о политике о политике в отношении обработки персональных данных
в редакции
Перечень обрабатываемых персональных данныхсубъектов персональных данных, используемых Предприятием в рамках Политики, цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения:
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Создание (регистрация, авторизация) и использование личного кабинета (учетной записи) на Сайте | Пользователи Сайта, которые создали личный кабинет путем создания учетной записи (регистрации, авторизации) на Сайте | фамилию (необязательно),имя, пол (необязательно),номер мобильного телефона, адрес электронной почты (необязательно) | Согласие субъекта персональных данных | 5 лет с даты последней авторизации (входа) субъекта персональных данных в личном кабинете |
Создание (оформление) заказа, контроль статуса заказа, обратная связь по заказанному товару, учет продаж в системе, оформление доставки заказанного товара, сборка заказанного товара на складе, доставка заказанного товара | Покупатели, потребители, клиенты, зарегистрированные (авторизированные) пользователи Сайта | фамилию, имя, номер мобильного телефона, адрес места проживания (адрес доставки) (объем обрабатываемых персональных данных зависит от выбранного способа доставки товара
| Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
| 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
Регистрация и участие субъекта персональных данных в Программе лояльности Предприятия, обращение Карты участника Программы лояльности (дисконтная (скидочная) карта),верификация номера телефона
| Участники программы лояльности Предприятия | фамилию (необязательно),имя, отчество (необязательно),пол (необязательно),дата рождения (необязательно),населенный пункт проживания (обязательно),адрес электронной почты (необязательно),номер мобильного телефона, номер карты Участника | Согласие субъекта персональных данных | 5 лет с даты последнего использования Карты участника, а в случае неиспользования Карты участника – 5 лет с даты дачи согласия
|
Проведение маркетинговых и (или) рекламных активностей (акций, конкурсов, игр и иных мероприятий) | Покупатели, потребители, клиенты, зарегистрированные (авторизированные) пользователи Сайта, участники Программы лояльности Предприятия | Фамилия, имя, отчество (необязательно),номер мобильного телефона, адрес электронной почты (необязательно),номер Карты участника (необязательно) (конкретный перечень обрабатываемых персональных данных определяется правилами проведения соответствующих маркетинговых и (или) рекламных активностей) | Согласие субъекта персональных данных | 5 лет с даты дачи согласия
|
Направление информационной (рекламной, новостной) рассылки
| Покупатели, потребители, клиенты, зарегистрированные (авторизированные) пользователи Сайта, участники Программы лояльности Предприятия | адрес электронной почты и (или) номер мобильного телефона
| Согласие субъекта персональных данных | 5 лет с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки
|
Рассмотрение, опубликование (размещение) и анализ отзывов (фото) на Сайте (для авторизированных пользователей, получивших товар)
| Зарегистрированные (авторизированные) пользователи Сайта
| Имя, адрес электронной почты (необязательно), | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
| 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
Рассмотрение, опубликование (размещение) и анализ вопросов на Сайте (для посетителей Сайта)
| Посетители Сайта, зарегистрированные (авторизированные) пользователи Сайта
| Имя, адрес электронной почты | Согласие субъекта персональных данных
| 5 лет с даты дачи согласия |
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения (в розничных магазинах и офисе при рассмотрении обращений),в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений, анализ обращений. | Лица, направившие обращение;
Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),номер телефона (необязательно),адрес места жительства (пребывания),иные персональные данные, указанные в обращении
| Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий),предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»). | 5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения на Сайте, анализ обращений | Посетители Сайта | Номер телефона, имя (необязательно),адрес электронной почты (необязательно),иные персональные данные, указанные в обращении
| Согласие субъекта персональных данных
| 5 лет с даты дачи согласия
|
Реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей | Клиенты, потребители, покупатели | Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, номер мобильного телефона | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий),предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей») | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Оформление в розничных магазинах Предприятия чека на возврат налога на добавленную стоимость с использованием системы АРМ «Тах Free-Магазин» | Покупатели розничных магазинов Предприятия | фамилия, имя, отчество (при наличии),электронный адрес и/или контактный номер телефона, реквизиты документа для выезда за границу, указание государства постоянного места жительства | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
| 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (контрагентами),учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств | Лица, уполномоченные на подписание договоров; Иные лица, чьи персональные данные указаны в договорах | Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий),предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
